مزايا وعيوب التنظيم الرسمي والغير الرسمي
تتمثل مزايا وعيوب التنظيم الرسمي وغير الرسمي في أن الهيكل الداخلي للتنظيم الرسمي والوحدات التي يضمها من حيث أنشطتها وعلاقاتها مع بعضها البعض تحددها قوانين وأنظمة الجهاز الإداري، في حين أن التنظيم غير الرسمي التنظيم هي التفاعلات والأنشطة التي يقوم بها الأشخاص خارج حدود القوانين واللوائح والأنظمة الرسمية، كما سنعرض مزايا وعيوب اللوائح الرسمية وغير الرسمية.
لمحة بسيطة عن التنظيم الرسمي.
عندما يقرر المديرون تنظيم عملية ما، وبسبب هذه العملية التنظيمية، يتم بناء هيكل تنظيمي واستخدام فعال للموارد، من أجل تحقيق العمل المنظم، لأن الهيكل المذكور يسمى الهيكل التنظيمي الرسمي.
- كما يتم تحديد الهيكل التنظيمي الرسمي حسب وضوح الدور الذي يجب أن يؤديه كل فرد.
- بالإضافة إلى السلطة والمسؤولية الممنوحة لكل فرد.
- كما يعتمد على العلاقة بين المرؤوسين وتعيين كل شخص في المنظمة.
- لأن هذا الهيكل يتم إنشاؤه من قبل المديرين لتحقيق الهدف التنظيمي.
اقرأ هنا: معلومات عن الثقافة التنظيمية
ما هي سمات وخصائص المنظمة الرسمية؟
- يتم إنشاء الهيكل التنظيمي الرسمي بشكل متعمد من خلال عملية التنظيم.
- الغرض من الهيكل التنظيمي الرسمي هو تحقيق الهدف التنظيمي.
- كل فرد لديه وظيفة محددة في الهيكل التنظيمي الرسمي.
- يجب إسناد السلطة الثابتة أو سلطة اتخاذ القرار إلى جميع أعضاء الهيكل التنظيمي الرسمي.
- يخلق الهيكل التنظيمي الرسمي علاقات جيدة مع المرؤوسين.
- ينشئ الهيكل التنظيمي الرسمي سلسلة من الروابط في المنظمة.
ما هي مزايا الهيكل التنظيمي الرسمي؟
يتمتع الهيكل التنظيمي الرسمي بالعديد من المزايا، مثل:
1- العمل المنهجي
يهدف الهيكل التنظيمي الرسمي إلى إنشاء منظمة بطريقة منظمة وبسيطة.
2- تحقيق الأهداف التنظيمية
تم بناء الهيكل التنظيمي الرسمي لتحقيق الأهداف التنظيمية للمنظمة.
3- عدم التداخل بين الوظائف
يتم تقسيم العمل التنظيمي المنظم بشكل منهجي بين جميع الإدارات والموظفين، ولا يوجد أي احتمال للازدواجية أو التداخل في العمل.
4 – التنسيق
يقوم الهيكل التنظيمي الرسمي بتنظيم وتنسيق الأنشطة المختلفة للإدارات.
5- إنشاء تسلسل قيادي
يحدد الهيكل التنظيمي الرسمي العلاقة بين الرؤساء والمرؤوسين، أي أنه يوضح من يقدم التقارير لمن.
6- زيادة التركيز في العمل
يؤكد الهيكل التنظيمي الرسمي على العمل بدلاً من العلاقات الشخصية.
ما هي عيوب التنظيم الرسمي؟
ورغم أن الهيكل التنظيمي الرسمي يتمتع ببعض المزايا، إلا أنه لا يستبعد وجود بعض العيوب التي يجب مراعاتها. تشمل هذه العيوب ما يلي:
1- الوصول متأخراً عن العمل
هناك تأخير في مراقبة سلسلة العمليات المترابطة..